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Planejamento

Assessoria na escolha de espaço para o evento, material promocional, estudo dos potenciais patrocinadores, acompanhamento de criação da produção gráfica e digital, grade científica e/ou atividades.

Execução

Supervisão da agência de turismo oficial, comercialização dos pacotes de patrocínio, confirmação de presença de palestrantes e conferencistas, recebimento e controle de inscrições dos participantes, recebimento e confirmação de trabalhos científicos aprovados, cotação e contratação das empresas terceirizadas.

Montagem

Recebimento e vistoria do espaço, controle das empresas terceirizadas, monitoração do recebimento de materiais destinado aos participantes, atendimento aos expositores e patrocinadores.

Realização

Controle das secretarias de atendimento, coordenação dos serviços terceirizados, atendimentos nas salas de palestras e conferências, atendimento aos expositores e patrocinadores, controle de acesso do evento, relatórios de participação simplificado, controle de caixa.

Pós evento

Entrega de relatórios detalhados (Pré-evento, montagem e realização), controle financeiro de receitas e despesas, envio de certificados e e-mails de agradecimento, entrega do banco de dados geral do evento, gestão do mailing.

 

 

 
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